Mehrwerte erhöhen durch elektronische Aktenführung

Die effiziente Interaktion zwischen DMS und Fachverfahren

Gepostet von Christopher Barth am 25.04.2017 13:30:00

In Verwaltungsprozessen fällt viel Schriftverkehr an. Dabei ist allerdings die Speicherung und Ablage dieses Schriftgutes aus den Fachverfahren in einzelnen E-Akte Lösungen oder sogar in Dateiverzeichnissen nicht mehr zweckmäßig und stellt eine deutlich geringere Qualitätsstufe dar. Ein entscheidender Faktor ist daher die Integration sowie die Interaktion mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Veranstaltungen

Vom Rechnungsworkflow über Geodaten bis zum mobilen DMS - Innovationsforum breit gefächert

Präsentationen der Veranstaltung jetzt verfügbar

Gepostet von Magdalena Becker am 04.04.2017 13:30:00

Dokumente beherrschen den Alltag einer jeden Verwaltung: Beitragsbescheide, Satzungen, Anträge und vieles mehr. Neben der Dokumentenausgabe spielt auch die Integration zusätzlicher Informationen bei der Software ARCHIKART eine große Rolle: Fotos von Kontrollgängen, Schriftverkehr oder örtliche Satzungen können verknüpft werden. Eine schnelle Verfügbarkeit der Daten ist enorm wichtig für einen effizienten Verwaltungsvorgang. Anstelle in den Akten zu kramen und dabei wertvolle Zeit zu verschwenden, ist mit nur wenigen Klicks der Zugriff auf Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) möglich. Das geht jetzt sogar von unterwegs! Vorgestellt wurde dieses Thema auf dem letzten Innovationsforum. Die Informationen stehen zum Download bereit.

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Kategorie: Veranstaltungen