Die Inventarisierung mit geografischen Karten erleichtern

Neue Ausgabe des Verwaltungsfachmagazins ARCHIKART Aktuell für Blogabonnenten vorab verfügbar

Gepostet von Magdalena Becker am 07.06.2018 13:45:00

Bei der Inventarisierung ist der Standort eines Inventars ein wichtiges Merkmal. Wo befindet sich der Beamer, der für Besprechungen ausgeliehen werden kann? In welchem Zimmer steht der Drehstuhl, der repariert werden muss? Solche und andere Fragen sind mit einer soliden Inventarverwaltung schnell beantwortet. Doch was ist mit Inventaren im Grünflächen- und Straßenbereich? Sind hier keine festen Standorte hinterlegt, kann es in einigen Situationen schwierig werden.

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Kategorie: Facility Management, GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

Nicht ohne Smartphone ... mobile Anwendungen auch in Verwaltungen nützlich

Geografische Karten in mobilen Anwendungen nutzen

Gepostet von Stephan Nachtigall am 27.03.2018 14:30:00

Moderne Smartphones mit Touch-Oberfläche gibt es gerade erst seit rund zehn Jahren. Doch schon jetzt sind mobile Anwendungen auf Smartphone oder Tablet aus dem Privatleben oft nicht mehr wegzudenken. Auch im beruflichen Umfeld gewinnen mobile Lösungen mehr und mehr an Bedeutung. So auch bei zahlreichen Vorgängen im kommunalen und kirchlichen Bereich.

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Kategorie: GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

In nur 3 Schritten durch die Antragsbearbeitung

Aktenberge sind Vergangenheit | Fachmagazin zum Thema erschienen

Gepostet von Magdalena Becker am 14.03.2018 13:30:00

Die Bearbeitung von Anträgen zählt in vielen Bereichen einer Verwaltung zum Alltagsgeschäft. Dabei sind reibungslose Prozesse wichtig, um die Verfahren so effizient wie möglich zu bearbeiten und die antragstellenden Bürger zufrieden zu stellen. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie die Antragsverwaltung in nur wenigen Schritten möglich ist.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

Kontrollen und Begehungen - Darf es noch etwas flexibler sein?

Noch mehr Funktionen des ARCHIKART Merkmalskataloges

Gepostet von Carsten Rettig am 06.03.2018 13:30:00

Ob Gebäudebegehung, Grünflächenkontrollen oder Brandschutzschau - die Aufgaben jeder einzelnen Verwaltung sind grundsätzlich dieselben. Im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten im öffentlichen Raum gibt es dennoch in vielerlei Hinsicht diverse Unterschiede. So geben beispielsweise die zugrundeliegenden Satzungen unterschiedliche Vorgaben oder aber die Ansprüche an die benötigten Informationen eines Vorgangs variieren. 

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Kategorie: Umwelt, Ämterübergreifende Fachthemen

Mit Fachwissen glänzen & die Arbeitseffizienz optimieren

Kopf nicht in den Sand stecken, sondern Hilfe holen

Gepostet von Magdalena Becker am 14.02.2018 13:30:00

Stellen Sie sich vor: Ihnen wird eine neue Aufgabe übergeben und Sie sollen diese von nun an täglich bearbeiten. Die Einarbeitung verläuft nur kurz und knapp, für alles Weitere sind Sie auf sich allein gestellt. Die laufenden Vorgänge dürfen auf jeden Fall nicht lange liegen bleiben und neue Vorgänge stapeln sich auch schon. Was tun? Augen zu und allein durch oder doch irgendwo nach Hilfe suchen? 

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Veranstaltungen

Auswertungen und zyklische Berichte automatisieren 

Berichte auf Knopfdruck? - Wir sparen den Knopfdruck ein!

Gepostet von Carsten Rettig am 18.01.2018 09:30:00

Die Auswertung bestimmter verwaltungsspezifischer Daten hilft dabei, diese zu vergleichen und zu veranschaulichen. Während früher Papierauswertungen üblich waren, werden Berichte heute fast ausschließlich elektronisch erstellt und „konsumiert“. Die Voraussetzung dabei ist natürlich, dass diese Vorgänge schnell und unkompliziert ablaufen. Der Trend geht hierbei zur Automatisierung. Bei der Software ARCHIKART ist dabei die Meinung der Anwender gefragt.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

Ein Blick zurück: 2017 im Zeichen der Software ARCHIKART

Von Jubiläum bis Funktionserweiterungen

Gepostet von Magdalena Becker am 19.12.2017 13:30:00
© Stefan Körber - Fotolia.com

Die geschäftliche Weihnachtspost häuft sich, einige Kollegen verabschieden sich bereits in den wohlverdienten Weihnachtsurlaub und die eigene Abwesenheit wird vorbereitet, indem die letzten Aufgaben noch gründlich abgearbeitet werden - in vielen Büros kündigt sich so die Weihnachtszeit und der Jahresabschluss an. Dabei wundert sich wahrscheinlich jeder, wie schnell das Jahr doch wieder vergangen ist. Und obwohl die Zeit rast, sind in den vergangenen zwölf Monaten doch einige Dinge passiert, auf die es sich zurückzublicken lohnt.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Unternehmen, Veranstaltungen

Auch im Winter aktuell: Baumkontrollen & Grünflächenverwaltung

Neue Ausgabe der ARCHIKART-Aktuell widmet sich den Themen Baum, Grün, Spielplatz

Gepostet von Magdalena Becker am 06.12.2017 13:30:00

Auch wenn der Herbst mit seinen Sturmtiefs fast überstanden ist, die Verkehrssicherheit bei Bäumen und auf Spielplätzen bleibt weiter brandaktuell. Denn diese kann auch im Winter von Wetterkapriolen beeinflusst werden. Glätte, Schneeböen oder enorme Schneemengen können Bäume, Grünflächen und Spielplätze beeinträchtigen. Die neue Ausgabe des Fachmagazins für Verwaltungen ARCHIKART-Aktuell widmet sich daher genau diesem Thema. Eine Leseprobe gefällig?

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Kategorie: Umwelt, Ämterübergreifende Fachthemen

Den Nutzer ernst nehmen: Software-Usability auf dem Prüfstand

Nächste Lieferversion mit zahlreichen Verbesserungen im ARCHKART-Handling

Gepostet von Stefanie Horn am 22.11.2017 14:14:42

Wenn es um Softwarenutzung geht, ist das Schlagwort Usability nicht weit. Deshalb steht auch bei ARCHIKART das Ohr für Hinweise der Anwender immer offen. Diese nehmen wir sehr ernst. Deshalb bringt die nächste Lieferversion eine Reihe von Verbesserung in der Handhabung der Software mit sich.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

Geografische Karten für unterwegs

Von Karten in mobilen Fachanwendungen profitieren

Gepostet von Stephan Nachtigall am 08.11.2017 13:30:00

Ob Friedhofs-, Grünflächen- oder Baum-App - es gibt viele gute Gründe auch in mobilen Fachanwendungen auf Tablet, Smartphone & Co. Kartendaten zu verwenden. Zum einen erleichtert es die Wiedererkennung von Objekten, wenn - wie aus den Desktopanwendungen gewohnt - die Fachobjekte in einer Karte dargestellt werden. Zum anderen erlaubt es die Karte auch, Fachobjekte überhaupt erst zu identifizieren.

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Kategorie: GIS, Ämterübergreifende Fachthemen