Wer sucht, der findet: Wie Sie in Ihren Verwaltungsdaten schneller fündig werden

Im Zeichen des Bürgerservices: Auskunftserteilung nach wenigen Klicks

Gepostet von Gregor Halpick am 07.08.2018 13:45:00

Seien wir mal ehrlich, das Image einer öffentlichen Verwaltung war in den Augen der Bürger jahrelang nicht das Beste: verstaubte Bürokratie, langsame Bearbeitungszeiten und unverständlicher Papierkram. Damit diese Vorurteile endlich der Vergangenheit angehören, geht seit einigen Jahren ein Umdenken mit neuen Anforderungen einher. Im Mittelpunkt des Verwaltungshandels soll nunmehr der effiziente und moderne Bürgerservice stehen. 

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

E-Rechnung wird Pflicht - Warum die Papierrechnung in den Ruhestand geht

Ein Innovationsforum zeigt Anwendern den Weg

Gepostet von Stefanie Horn am 24.07.2018 13:30:00

Von der Einführung der E-Rechnung im Rahmen des EGovernments berichtet die  Fachpresse bereits seit Jahren. Noch sind die aktuellen Informationen zur E-Rechnung nicht bei allen Behördenmitarbeitern angekommen. Um das zu ändern, laden wir Sie zu einer Veranstaltung ein, die Ihnen komfortable und gesetzeskonforme Lösungen anbietet. Besuchen Sie das Innnovationsforum der Softwarepartner ARCHIKART Software AG, LCS Computer Service GmbH und SASKIA Informations-Systeme GmbH am 18. Oktober 2018 in Nienburg (Saale). Christopher Barth, LCS Computer Service GmbH, Vertrieb/Projektmanagement führt Sie heute vorab in das Thema ein:

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Vermögen / NKF

Wie Verwaltungen mit digitalisierten Geschäftsprozessen zukunftsfähig werden

Strukturieren, analysieren, verbessern

Gepostet von Kerstin Dankhoff am 11.07.2018 13:30:00

Die Betrachtung von Prozessen wird in Zukunft immer wieder großes Thema in öffentlichen Verwaltungen sein. Denn standardisierte Prozesse sind die Grundlage, um Kosten zu senken und um für die neuen Anforderungen im Bereich e-Government gerüstet zu sein. Wie dabei vorgegangen werden kann, zeigen wir anhand eines Beispiels: Brandverhütungsschauen.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

3D-Visualisierung für kommunale Aufgaben nutzen

Basis- und Fachdaten dreidimensional darstellen

Gepostet von Stephan Nachtigall am 26.06.2018 13:30:00

Kartendaten im zweidimensionalen Bereich haben heute fast alle Verwaltungen im Einsatz. Sie veranschaulichen den Sachverhalt und erleichtern somit den Vorgang. Noch bildlicher könnte es werden, wenn dreidimensionale Karten zum Einsatz kommen. Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein und in welchen Bereichen sind 3D-Bilder einsetzbar?

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Kategorie: GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

Die Inventarisierung mit geografischen Karten erleichtern

Neue Ausgabe des Verwaltungsfachmagazins ARCHIKART Aktuell für Blogabonnenten vorab verfügbar

Gepostet von Magdalena Becker am 07.06.2018 13:45:00

Bei der Inventarisierung ist der Standort eines Inventars ein wichtiges Merkmal. Wo befindet sich der Beamer, der für Besprechungen ausgeliehen werden kann? In welchem Zimmer steht der Drehstuhl, der repariert werden muss? Solche und andere Fragen sind mit einer soliden Inventarverwaltung schnell beantwortet. Doch was ist mit Inventaren im Grünflächen- und Straßenbereich? Sind hier keine festen Standorte hinterlegt, kann es in einigen Situationen schwierig werden.

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Kategorie: Facility Management, GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

Nicht ohne Smartphone ... mobile Anwendungen auch in Verwaltungen nützlich

Geografische Karten in mobilen Anwendungen nutzen

Gepostet von Stephan Nachtigall am 27.03.2018 14:30:00

Moderne Smartphones mit Touch-Oberfläche gibt es gerade erst seit rund zehn Jahren. Doch schon jetzt sind mobile Anwendungen auf Smartphone oder Tablet aus dem Privatleben oft nicht mehr wegzudenken. Auch im beruflichen Umfeld gewinnen mobile Lösungen mehr und mehr an Bedeutung. So auch bei zahlreichen Vorgängen im kommunalen und kirchlichen Bereich.

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Kategorie: GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

In nur 3 Schritten durch die Antragsbearbeitung

Aktenberge sind Vergangenheit | Fachmagazin zum Thema erschienen

Gepostet von Magdalena Becker am 14.03.2018 13:30:00

Die Bearbeitung von Anträgen zählt in vielen Bereichen einer Verwaltung zum Alltagsgeschäft. Dabei sind reibungslose Prozesse wichtig, um die Verfahren so effizient wie möglich zu bearbeiten und die antragstellenden Bürger zufrieden zu stellen. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie die Antragsverwaltung in nur wenigen Schritten möglich ist.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

Kontrollen und Begehungen - Darf es noch etwas flexibler sein?

Noch mehr Funktionen des ARCHIKART Merkmalskataloges

Gepostet von Carsten Rettig am 06.03.2018 13:30:00

Ob Gebäudebegehung, Grünflächenkontrollen oder Brandschutzschau - die Aufgaben jeder einzelnen Verwaltung sind grundsätzlich dieselben. Im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten im öffentlichen Raum gibt es dennoch in vielerlei Hinsicht diverse Unterschiede. So geben beispielsweise die zugrundeliegenden Satzungen unterschiedliche Vorgaben oder aber die Ansprüche an die benötigten Informationen eines Vorgangs variieren. 

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Kategorie: Umwelt, Ämterübergreifende Fachthemen

Mit Fachwissen glänzen & die Arbeitseffizienz optimieren

Kopf nicht in den Sand stecken, sondern Hilfe holen

Gepostet von Magdalena Becker am 14.02.2018 13:30:00

Stellen Sie sich vor: Ihnen wird eine neue Aufgabe übergeben und Sie sollen diese von nun an täglich bearbeiten. Die Einarbeitung verläuft nur kurz und knapp, für alles Weitere sind Sie auf sich allein gestellt. Die laufenden Vorgänge dürfen auf jeden Fall nicht lange liegen bleiben und neue Vorgänge stapeln sich auch schon. Was tun? Augen zu und allein durch oder doch irgendwo nach Hilfe suchen? 

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Veranstaltungen

Auswertungen und zyklische Berichte automatisieren 

Berichte auf Knopfdruck? - Wir sparen den Knopfdruck ein!

Gepostet von Carsten Rettig am 18.01.2018 09:30:00

Die Auswertung bestimmter verwaltungsspezifischer Daten hilft dabei, diese zu vergleichen und zu veranschaulichen. Während früher Papierauswertungen üblich waren, werden Berichte heute fast ausschließlich elektronisch erstellt und „konsumiert“. Die Voraussetzung dabei ist natürlich, dass diese Vorgänge schnell und unkompliziert ablaufen. Der Trend geht hierbei zur Automatisierung. Bei der Software ARCHIKART ist dabei die Meinung der Anwender gefragt.

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Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen