Die Inventarisierung mit geografischen Karten erleichtern

Neue Ausgabe des Verwaltungsfachmagazins ARCHIKART Aktuell für Blogabonnenten vorab verfügbar

Gepostet von Magdalena Becker am 07.06.2018 13:45:00

Bei der Inventarisierung ist der Standort eines Inventars ein wichtiges Merkmal. Wo befindet sich der Beamer, der für Besprechungen ausgeliehen werden kann? In welchem Zimmer steht der Drehstuhl, der repariert werden muss? Solche und andere Fragen sind mit einer soliden Inventarverwaltung schnell beantwortet. Doch was ist mit Inventaren im Grünflächen- und Straßenbereich? Sind hier keine festen Standorte hinterlegt, kann es in einigen Situationen schwierig werden.

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Kategorie: Facility Management, GIS, Ämterübergreifende Fachthemen

Wie Sie mit zentralem Gebäudemanagement hohes Einsparpotenzial aufdecken

Digitale Datenhaltung ist das A und O

Gepostet von Magdalena Becker am 25.05.2018 08:10:00

Transparenz und Nachhaltigkeit sind zwei grundlegende Merkmale einer modernen Gebäudeverwaltung. Dabei spielt eine zentrale und effiziente Datenhaltung eine große Rolle, denn ohne diese wäre wirtschaftliches Gebäudemanagement undenkbar. Welche Einsparpotenziale können dabei abgeschöpft werden? Wo sind Optimierungen möglich?

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Kategorie: Facility Management, Vermögen / NKF

Raumverwaltung: So vermieten Sie öffentliche Räumlichkeiten in nur 5 Schritten

Ruckzuck von der Anfrage bis zum Nutzungsvertrag

Gepostet von Magdalena Becker am 01.02.2018 09:30:00

Viele Verwaltungen vermieten Sporthallen, Schwimmhallen oder Veranstaltungsräume an Vereine, Privatpersonen oder auch mal intern an städtische Einrichtungen. Dabei gilt es nicht nur den Überblick zu behalten, sondern gleichzeitig auch ordnungsgemäß Verträge abzuschließen und Gebühren zu berechnen. Lesen Sie, wie sich diese komplexen Abläufe der Raumverwaltung in nur fünf Schritten erledigen lassen.

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Kategorie: Facility Management

Scannen statt Schreiben: Inventur leicht gemacht

Mit mobiler Technik Inventurprozess optimieren

Gepostet von Magdalena Becker am 17.10.2017 13:30:00

Jeder kennt es - keiner mag es! Die Inventur ist in zahlreichen Verwaltung oftmals ein notwendiges Übel. Schließlich kostet die detaillierte Aufnahme von beweglichen Inventaren viel Zeit und manchmal auch Nerven. Doch gesetzlich muss der IST-Bestand laut Inventurrichtlinie mit der Anlagenbuchhaltung auf einen Nenner gebracht werden. Wie ist es nun möglich, das gesamte Prozedere so zu optimieren, dass es für die Beteiligten einfacher wird und gleichzeitig alle gesetzliche Bestimmungen erfüllt werden?

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Kategorie: Facility Management, Vermögen / NKF

10 Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Vertragsregisters

Die Ablage von Verträgen zentralisieren

Gepostet von Magdalena Becker am 13.12.2016 13:30:00

In zahlreichen Verwaltungen muss aufgrund fehlender Mittel der Rotstift angesetzt werden. Dabei wird auch immer wieder ein Blick auf laufende Verträge geworfen. Können Verträge zusammengefasst werden? Bieten sich dadurch Einsparpotenziale? Wann läuft der Vertrag aus? Ist noch eine Kündigung möglich?
Doch leider geht in den meisten Fällen für die Suche nach Vertragsdetails viel zu viel Zeit drauf, denn Verträge schlummern in jeder Abteilung der Verwaltung. Wer soll da den Durchblick behalten? Erleichterung könnte in diesem Zusammenhang ein zentrales Vertragsregister bieten. Mit diesen 10 Tipps für ein optimales Management aller Verträge hat die Suche ein Ende.

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Kategorie: Facility Management, Liegenschaften, Ämterübergreifende Fachthemen, Vermögen / NKF

So behalten Sie bei der Raumverwaltung den Überblick

Kostenloses Whitepaper beschreibt, wie Sie Vorgänge optimieren

Gepostet von Magdalena Becker am 25.10.2016 13:30:00

Anfragen zu Nutzungszeiten für vermietbare Räume erfolgen häufig am Telefon. Wie schnell können Sie in diesem Fall dazu Auskünfte erteilen? Wie gehen Sie vor, wenn tiefergehende Fragen folgen? Oftmals sind diese Anfragen Zeitfresser, da der Sachbearbeiter in Dokumenten, Kalendern oder auch Exceltabellen suchen muss. Wird er so nicht fündig, dauert die Recherche noch länger. "Mehr Bürgerservice mit zentraler Raumplanung" lautet der Titel eines Whitepapers, das beschreibt, wie die Vorgänge in der Verwaltung optimiert werden können.

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Kategorie: Facility Management

Mobile Lösungen: Freuen Sie sich auf mehr Flexibilität

Gepostet von Susann Bethge am 11.10.2016 14:00:00

Mobile Geräte und Anwendungen gehören mittlerweile auch zum Arbeitsalltag dazu. Durch sie werden verschiedenste Prozesse unterstützt und effizienter gestaltet. So erleichtern beispielsweise Tablets Ärzten in Krankenhäusern den Zugriff auf Patientenakten und eine spezifische mobile Software ermöglicht bei der Produktion von Autoteilen eine schnellere Maschinenwartung. Für die jeweiligen mobilen Lösungen bestehen jedoch unterschiedliche Anforderungen an die Hardware. Das gilt auch für die mobilen ARCHIKART Anwendungen und die damit verbundenen zahlreichen Einsatzmöglichkeiten.

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Kategorie: Facility Management, Umwelt, Bau, Ämterübergreifende Fachthemen, Vermögen / NKF