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Effektiver arbeiten: Verknüpfte Objekte im Fachverfahren einblenden und bearbeiten
Daran besteht kein Zweifel mehr: Geografische Informationen sind aus den liegenschaftsbezogenen Verfahren nicht mehr wegzudenken. Schließlich vervollständigen sie vorhandene Sachdaten in einfacher und anschaulicher Art und Weise. Doch: Eine Karte ist zwar schnell aufgerufen, aber enthält sie auch die Informationen, die ich gerade für den aktuellen Vorgang benötige?
Arbeitet ein Sachbearbeiter an einem Verfahren, kann es dazu kommen, dass Informationen aus anderen Fachbereichen notwendig sind. Solche mit dem Verfahren verknüpfte geografischen Informationen müssen oftmals – trotz verfügbarer Karte - erst gesucht werden. Schließlich hat ein Bearbeiter der Baumfällungsanträge selten Zugriff auf geografische Informationen zu umliegenden Gebäude. Wichtig ist also, dass nicht nur die geografischen Informationen zum jeweiligen Vorgang schnell aufrufbar sind, sondern auch deren verknüpfte Objekte. Hier einige Beispiele:
Die Bäume einer Grünfläche lassen sich schnell und unkompliziert in der Karte oben und in der Liste unten einblenden.
Hier ist es schade, wenn für das Suchen der entsprechenden Informationen wertvolle Zeit verschwendet wird, denn es geht viel einfacher. Schließlich sind die Informationen ja in der Verwaltung meistens auch digital vorrätig. Bei dem Liegenschaftsinformationssystem ARCHIKART zum Beispiel hat der Nutzer die Möglichkeit, alle verknüpften Objekte direkt im Fachverfahren auf einem Kartenausschnitt und in einer gemeinsamen Liste anzuzeigen.
Praktisch und einfach: Straßeninventare können über die sogenannte Pufferbildung in der Karte ermittelt werden. Anschließend ist es möglich, daraus Verknüpfungen zu erzeugen.
So sind mit nur wenigen Klicks die gewünschten Informationen sofort am eigenen Bildschirm verfügbar. Damit ist beispielsweise auch die Zuweisung von Bäumen oder Spielplatzgeräten an eine Grünfläche mittels Zuordnung von Fachobjekten über einen Kartenausschnitt an ein Hauptobjekt möglich. Die Daten können also in einem Kartenausschnitt direkt angezeigt und gegebenenfalls bearbeiten werden. Praktisch ist auch die mögliche Recherche von Objekten über unterschiedliche Parameter wie Umkreis, Überlappung oder Berührung. So werden beispielsweise alle betreffenden Flurstücke im Umkreis von 200 Metern zu einem Hydranten oder auch die betroffenen Realflächen eines Straßenschadens angezeigt.
Über die Straßenabschnitte kann in der Karte auf die Straße gezoomt werden.
Werden darüberhinaus weitere Informationen notwendig, so z.B. Flächen- oder Längeanteile, können diese ebenfalls direkt automatisch ermittelt werden. Es werden also nicht nur räumliche Bezüge eingebunden, sondern auch detaillierte Informationen der verknüpften Objekte.
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