Scannen statt Schreiben: Inventur leicht gemacht

Mit mobiler Technik Inventurprozess optimieren

Gepostet von Magdalena Becker am 17.10.2017 13:30:00

Jeder kennt es - keiner mag es! Die Inventur ist in zahlreichen Verwaltung oftmals ein notwendiges Übel. Schließlich kostet die detaillierte Aufnahme von beweglichen Inventaren viel Zeit und manchmal auch Nerven. Doch gesetzlich muss der IST-Bestand laut Inventurrichtlinie mit der Anlagenbuchhaltung auf einen Nenner gebracht werden. Wie ist es nun möglich, das gesamte Prozedere so zu optimieren, dass es für die Beteiligten einfacher wird und gleichzeitig alle gesetzliche Bestimmungen erfüllt werden?

Mehr lesen

Kategorie: Facility Management, Vermögen / NKF

Eingetaucht in die Welt der GIS: Intergeo 2017

Besucher zeigen Interesse an mobile Anwendungen

Gepostet von Magdalena Becker am 05.10.2017 10:00:00

Unter dem Motto "Wir führen Welten zusammen" gastierte die diesjährige Intergeo drei Tage lang in Berlin. Dabei galt das Interesse der mehr als 18.000 internationalen Besucher vor allen Dingen den Themen Drohnen, Digitalisierung und auch mobile Karten. Die ARCHIKART Software AG präsentierte ihre mobilen Apps erfolgreich an einem Gemeinschaftsstand mit dem größten chinesischen Hersteller für GNSS-Geräte Hi-Target und der TOPO graphics Geoinformationssysteme GmbH. Ein Rückblick auf den Messeauftritt und die größte Veranstaltung im Bereich Geodäsie und Geoinformation ...  

Mehr lesen

Kategorie: GIS, Ämterübergreifende Fachthemen, Veranstaltungen

Wenn die ARCHIKART AG ihre Software-Nutzer einlädt ...

... dann wird dies ein ganz besonderes Anwendertreffen.

Gepostet von Magdalena Becker am 27.09.2017 14:46:20

Wichtige Fachinformationen, hervorragende Gespräche und eine angenehme Atmosphäre: Während der zweite Tag des ARCHIKART Anwendertreffens auf die Zielgerade zugeht, kann es schon jetzt für alle Beteiligten als durchaus erfolgreich verbucht werden. Ein Resümee rund um kleine braune Gürkchen, fallende Tablets und begeisterte Besucher.

Mehr lesen

Kategorie: Unternehmen, Veranstaltungen

Kostenfreies Fachmagazin rund um das Thema Vertragsmanagement

Verträge verwalten und ein zentrales Vertragsregister aufbauen

Gepostet von Magdalena Becker am 12.09.2017 13:30:00

Verwaltungen sind zur Kostentransparenz angehalten. Dafür ist es wichtig, Verträge, die mit Ausgaben verbunden sind, zentral abzulegen. Doch leider ist dies in der Praxis noch nicht sehr häufig realisiert. Vielmehr existieren in jeder Abteilung separat abgelegte Verträge, die sich mitunter teilweise sogar auf gleiche Objekte beziehen. In diesen Fällen den Überblick zu Kosten oder Kündigungsfristen zu behalten, ist schier unmöglich. Abhilfe schafft hier ein zentrales Vertragsregister. Dies ist auch das Thema der brandaktuellen Ausgabe unseres Fachmagazins für Verwaltungen  ARCHIKART-Aktuell.

Mehr lesen

Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen, Vermögen / NKF

Spielplatzkontrolle in nur 4 Schritten

Per App und Mobilgerät der Verkehrssicherungspflicht nachkommen

Gepostet von Magdalena Becker am 29.08.2017 14:15:00

Spielplätze sind da, um von Kindern benutzt zu werden. Sie probieren sich aus, tollen herum und die Bewegungsfreudigkeit kennt keine Grenzen. So soll es sein. Umso wichtiger ist es, dass der Spielplatz und seine Inventare frei von Gefahren für die Kleinsten sind. Um Schadensersatzansprüchen vorzubeugen, ist hier besondere Sorgfalt gefragt. Regelmäßige Kontrollen sind wichtig, um die Verkehrssicherheit aufrecht zu erhalten und den Kleinsten ein sorgenfreies Spiel zu ermöglichen.

Mehr lesen

Kategorie: Umwelt

So gilt die Bescheiderstellung nicht länger als Zeitfresser

Softwarefunktionen unterstützen Arbeitsprozesse

Gepostet von Magdalena Becker am 15.08.2017 13:30:00

In nahezu allen Abteilungen einer Verwaltung müssen regelmäßig Bescheide erlassen werden. So geht es beispielsweise im Bauamt um Beitragsbescheide nach KAG und BauGB, im Liegenschaftsamt werden Pacht- und Erbbaurechtsbescheide fällig, in der Friedhofsverwaltung wiederum Friedhofsgebührenbescheide und im Ordnungsamt erstellt man Sondernutzungsbescheide. Hinzu kommen noch zahlreiche mehr. Kein Wunder also, dass die Bescheiderstellung ein aufwändiger Zeitfresser im alltäglichen Verwaltungsgeschäft ist. Hier hat sich bestimmt jeder Sachbearbeiter schon einmal gefragt, welche Möglichkeiten es gibt, diesen Aufwand zu minimieren.

Mehr lesen

Kategorie: Verkehr, Bau, Ämterübergreifende Fachthemen

Wie Sie die Pflege der Grünflächen im Blick behalten

Daten & Kontrollen im Grünflächenkataster hinterlegen

Gepostet von Stephan Nachtigall am 01.08.2017 13:30:00

Der Sommer zieht die Menschen nach draußen. Gerade in den Städten sind deshalb viele Menschen in den Parks, auf öffentlichen Sportanlagen, Grünflächen und Spielplätzen unterwegs. Schön, wenn es dort gut gepflegte Grünanlagen und sichere Spielgeräte gibt. Verantwortlich dafür ist der Eigentümer. Die Verwaltung sollte daher die  Pflege der Grünanlagen immer im Blick behalten.

Mehr lesen

Kategorie: Umwelt

Wie die Software ARCHIKART vor 25 Jahren laufen lernte

Jubiläumsanwendertreffen vor malerischer Kulisse

Gepostet von Magdalena Becker am 18.07.2017 13:30:00

Als Jagdkataster hat ARCHIKART vor 25 Jahren die allerersten Schritte gemacht. Das Laufen lernte die Software anschließend als Flur- und Grundstücksverwaltungssystem. Nach und nach wurde der Funktionsumfang erweitert und ARCHIKART stand schnell auf festen Füßen. Inzwischen ist die Software bei zahlreichen Verwaltungen Teil der alltäglichen Verfahrensbläufe und nicht mehr wegzudenken. Deshalb findet am 26. und 27. September 2017 ein Anwendertreffen statt, dass im Zeichen des 25. Geburtstages der Software ARCHIKART steht und zu dem alle Nutzer herzlich eingeladen sind.

Mehr lesen

Kategorie: Unternehmen, Veranstaltungen

E-Akte mit Software ARCHIKART und WINYARD® DMS

Stadt Brandis startet Pilotprojekt „Modellkommune Open Government“

Gepostet von Stefanie Horn am 05.07.2017 13:30:00
Podiumsgespräch auf der Abschlussveranstaltung "Innovationskommune" in Brandis

Die Stadt Brandis - eine Kommune im Landkreis Leipzig - wurde bereits in den Jahren 2014 bis 2016 als Innovationskommune vom Freistaat Sachsen gefördert und realisierte in diesem Zeitraum innovative Ansätze zur Verwaltungsmodernisierung. So bündelt das Webportal der Stadt inzwischen  Informationen und Werkzeuge wie Ratsinformationssystem, Prozessmanagement, Beteiligungsportal des Freistaates und Bürger-App. Dazu fand am 24.05.2017 eine Abschlussveranstaltung in Brandis statt, zu  der u.a. die bei der Realisierung der Maßnahmen beteiligten Unternehmen ARCHIKART Software AG und LCS Computer Service GmbH eingeladen waren.

Mehr lesen

Kategorie: Ämterübergreifende Fachthemen

Professionelle Friedhofsverwaltung

Gepostet von Stephan Nachtigall am 21.06.2017 13:30:00

ARCHIKART Friedhofsverwaltung – Nutzerfeedback führt zu neuem Look

Die ARCHIKART Friedhofsverwaltung in der Version 4 ist seit über einem Jahr bei mehreren Anwendern im Einsatz. Diese Software erlaubte es bereits, alle Aufgaben der Verwaltung bezogen auf kirchliche und kommunale Friedhöfe mit ARCHIKART abzubilden. Aus dem praktischen Einsatz heraus erhielten wir zahlreiche Hinweise, die die Arbeit für den ARCHIKART Anwender noch vereinfachen könnten. Für  dieses Feedback möchten wir uns bedanken. Die Anregungen und Wünsche haben wir in der neuen Version ARCHIKART 4.38 mit zahlreichen Verbesserungen berücksichtigt.

Mehr lesen

Kategorie: Umwelt