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Datenvielfalt bringt Herausforderungen
Kommunale und kirchliche Bestandsobjekte müssen unterhalten werden. Ob bebaute oder unbebaute Flur- und Grundstücke – da kommt für jede Verwaltung einiges zusammen. Es ist längst nicht mehr mit ein paar erfassten Daten zu den im Besitz befindlichen Liegenschaften getan. Denn zur Gesamtheit eines Liegenschaftsmanagements zählen ebenso die zugehörigen Verträge, Grundstücksvorgänge, Bescheide, aber auch die Kostenüberwachung und die Einbeziehung von geografischen Informationen.
Ziel sollte die Vernetzung aller Daten sein, um schnell an Informationen zu kommen und Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten.
Um dieses Ziel zu erreichen, kommen die Verwaltungen an einer qualifizierten softwaretechnischen Unterstützung nicht vorbei. Denn nur so können Liegenschaftsdaten optimal in allen Bereichen angewendet werden. Dies veranschaulicht die ARCHIKART Pyramide des modernen Liegenschaftsmanagements sehr deutlich.
Informationsquellen
Die Quellen aller Informationen sind sicherlich auch bei Ihnen sehr breit aufgestellt und schlummern in den Akten bzw. auf den Computern in verschiedenen Fachbereichen. Mit einer Software wie ARCHIKART können Sie Ihre eigenen Flur- und Grundstücke samt Gebäuden, Verträgen, Verkehrsflächen, Grünflächen, Bäumen u.v.m zentral managen, ohne die individuellen Anforderungen der einzelnen Fachbereiche zu vernachlässigen.
Dabei bereichern auch geografische Informationen die Entscheidungen in den zu bearbeitenden Verfahren. Schnelle Datenverfügbarkeit und thematische Auswertungen helfen dem Nutzer, kompetente Auskünfte zu erteilen oder Verfahren zu beschleunigen.
Digital, zentral und trotzdem individuell?
Die Digitalisierung von Informationen in einer zentralen Datenbank bringt viele Vorteile. Mit den aufgenommenen Daten lassen sich ohne viel Aufwand weitreichende Auswertungen erstellen. Die Informationsvernetzung bringt also enorme Effizienzgewinne für die gesamte Verwaltung.
Gerade deshalb ist es wichtig, auch datenschutzrechtliche Belange nicht zu vernachlässigen. Durch die detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten im Stellen-/Rollen-Konzept von ARCHIKART stehen dem einzelnen Nutzer nur die Daten zur Verfügung, die im Rahmen des Stellen-/Rollen-Konzeptes für ihn freigegeben sind.
Des weiteren ermöglichen flexible Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten in ARCHIKART, die Software entsprechend der individuellen Aufgaben der einzelnen Fachbereiche oder Abteilungen zu gestalten und Arbeitsprozesse weiter zu optimieren.
Synergien durch zentrale Programmbausteine
Zentral nutzbare Programmbausteine - eine Grundphilosophie in ARCHIKART - vereinheitlichen die Arbeitsweise und schaffen Standards. Egal, ob
in ARCHIKART finden Sie zentrale Programmbausteine in allen Anwendungen.
Das einheitliche Bedienkonzept ermöglicht den Austausch und den Wissenstransfer zwischen Kollegen und erleichtert im Vertretungsfall die Bearbeitung von verschiedenen Aufgabenstellungen.
Informationsvernetzung 2.0
Im Zeitalter der Digitalisierung sollte die Vernetzung von Informationen nicht an der Systemgrenze enden. ARCHIKART setzt deshalb auf die Kommunikation mit anderen im Hause befindlichen Systemen. Genannt seien hier die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder der bidirektionale Austausch von Informationen mit dem Finanzwesen.
Doch auch für die globale Vernetzung von Informationen sind die Weichen in ARCHIKART bereits gestellt. Seit einiger Zeit arbeitet die ARCHIKART Software AG aktiv an der Umsetzung des ONLINE-Zugangs-Gesetzes (OZG). Im Bereich Baugenehmigungsverfahren und XBau können wir die Anbindung an die EfA-Lösung in Mecklenburg-Vorpommern bereits live zeigen.
Fazit:
Mit ARCHIKART vernetzen Sie Informationen auf vielfältige Art und Weise. Sie standardisieren Arbeitsweisen, automatisieren Prozesse und digitalisieren nicht nur die Daten, sondern auch Ihre Arbeitsabläufe. So legen Sie bereits heute den Grundstein für eine zukunftsfähige Verwaltung von morgen.
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