Kostenfreies Fachmagazin rund um das Thema Vertragsmanagement

Verträge verwalten und ein zentrales Vertragsregister aufbauen

Gepostet von Magdalena Becker am 12.09.2017 13:30:00

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Verwaltungen sind zur Kostentransparenz angehalten. Dafür ist es wichtig, Verträge, die mit Ausgaben verbunden sind, zentral abzulegen. Doch leider ist dies in der Praxis noch nicht sehr häufig realisiert. Vielmehr existieren in jeder Abteilung separat abgelegte Verträge, die sich mitunter teilweise sogar auf gleiche Objekte beziehen. In diesen Fällen den Überblick zu Kosten oder Kündigungsfristen zu behalten, ist schier unmöglich. Abhilfe schafft hier ein zentrales Vertragsregister. Dies ist auch das Thema der brandaktuellen Ausgabe unseres Fachmagazins für Verwaltungen  ARCHIKART-Aktuell.

Neben der Organisation und der Prozessunterstützung sollte ein zentrales Vertragsmanagement gerade in Verwaltungen auch zur Transparenz der Vertragsprozesse beitragen. Neben Vertragsverhandlungen, Vertragsabhängigkeiten oder Vertragsfristen gilt es auch die Vertragsarchivierung zentral im Blick zu behalten. Nur mithilfe eines optimalen Vertragsmanagements kann es vermieden werden, dass sich mangelnde Vertragskenntnisse nachteilig auf die Verwaltung auswirken. Die Umsetzung des Vertragsmanagements wird derzeit in vielen Verwaltungen unterschiedlich gehandhabt.

Daher widmet sich die neue Ausgabe des ARCHIKART Fachmagazins genau diesem Thema. In verschiedenen Beiträge wird beleuchtet, welche Vorteile ein Vertragsmanagement mit sich bringt, wie die Einführung erfolgen kann und wie grafische Karten die Prozesse unterstützen. So erhalten Verwaltungen, die ihre Verträge momentan noch nicht zentral ablegen, einen optimalen Überblick, was möglich ist.

Unbedingt lesenswert ist in diesem Zusammenhang auch der Anwenderbeitrag des Landkreises Elbe-Elster. Hier wird seit 2014 kontinuierlich an der Einführung eines zentralen Vertragsregisters mit rund 3000 Verträgen gearbeitet. In einem Interview berichtet die Projektkoordinatorin von Ihren Erfahrung und gibt anderen Verwaltungen Tipps, worauf zu achten ist. Dies sollten Sie sich nicht entgehen lassen.

Da das Thema Vertragsmanagement über den Tellerand hinaus breit gefächert ist, finden Sie im Fachmagazin auch weiterführende Informationen zu Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen, zur Raumverwaltung und zur Betriebskostenabrechnung. Ein besonderen Beitrag gibt es für die Leser der kirchlichen Verwaltungen, bei denen die Erfassung von Dienstwohnungen eine große Rolle spielt.

Es gibt noch vieles mehr entdecken. Schauen Sie gleich in das neue Fachmagazin hinein. Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Beiträge direkt online zu lesen oder sich die Ausgabe als PDF herunterzuladen. Der Download ist natürlich kostenfrei!

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 Wie Sie in 10 Schritten erfolgreich ein zentrales Vertragsregister aufbauen, lesen Sie übrigens in diesem Blogbeitrag

 

Kategorien: Ämterübergreifende Fachthemen, Vermögen / NKF